【惠聲無紙化系統案例】重慶市酉陽人力社保局
- 2023-12-06
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項目背景
酉陽土家族苗族自治縣人力資源和社會保障局為政府組成部門，位于重慶市酉陽土家族苗族自治縣桃花源大道。主要負責貫徹執行縣區人力資源和社會保障法律、法規、規章和方針政策，起草人力資源和社會保障地方性法規、規章。擬訂相關發展規劃、方案，并組織實施和監督檢查；擬訂機構改革人員定崗和分流政策。加強統籌機關企事業單位人員管理、城鄉就業和社會保障政策、人才市場與勞動力市場整合、機關企事業單位基本養老保險的職責等。
項目需求
酉陽縣人社局內設不同科室及部門辦公室，每天需會議交流溝通工作。會議較多、資料繁雜、浪費紙張，還需要配備人員搭建會場，費時費力。項目設計需求如下:
1. 綠色辦公，節約紙張，會議省時高效；
2. 簡易上手，平板、升降器結合大屏智能化操作，方便快捷；
3. 會議文件同步共享，實時統計，會議資料全程安全保密；
4. 方便日常會議信息展示，可對接社保局內部系統。
解決方案
根據酉陽人力社保局需求，廣州惠聲專業設計了一套智能無紙化會議系統解決方案。支持遠程登陸、多會議管理、會議預約審批、模擬排位、會議交流、投票表決、會議保密模式等功能，系統性能更穩定。15.6寸單屏升降終端，顯示參會者信息，簡約大方。無紙化升降屏為觸摸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需觸摸顯示屏就可實現。并根據客戶需求，升降終端既可以做本地會議，又能訪問內部系統參與會議和終端網絡設置，實現一機兩用。整個無紙化系統支持保密會議模式，會議文件和操作記錄會自動清除，不會儲存在本地。同時，系統后臺支持多管理員操作模式，可授權管理權限，自動記錄登陸、操作軌跡，從會前、會中、會后全方位保障法院會議的保密性和安全性。
客戶反饋
無紙化辦公系統省事省心，開會不用打印一堆文件，操作方便，節約成本！
