【惠聲無紙化會議&中控擴聲系統案例】貴州轎子山監獄
- 2024-12-26
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項目背景
貴州省轎子山監獄系國家刑罰執行機關，隸屬于貴州省監獄管理局，主要承擔對普通刑事罪犯的監管和改造。監獄位于安順市西秀區寧谷鎮境內，始建于上世紀50年代初期，是一所歷史悠久的監獄。2019年在司法部統一部署下，貴州省轎子山監獄與寧谷監獄整合搬遷，組建新的貴州省轎子山監獄。
項目需求
因傳統的辦公與會務管理在印發上浪費了大量的時間、人力和物力，并且無法做到統一規劃調整。貴州轎子山監獄會議室急需設計一套無紙化會議系統、集中控制系統，以營造更便捷、高效的辦公環境。
1、綠色節約環保辦公
2、簡單易懂方便操作
3、統一集中管理設備
4、多屏畫面同步顯示
解決方案
惠聲設計了全套專業無紙化系統。包括集中控制系統、無線電子桌牌系統，共有15個會議終端屏顯。會議文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流，無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進行，既能實現簡單的操作，又可以達到綠色環保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內部系統參與會議，實現一機兩用。系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。更能達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通。改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統可統一控制會議室設備，實現一鍵開啟會議、一鍵關閉會議，大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統，用于電子銘牌顯示，取代了傳統塑料、紙質或銅制桌牌，是會議桌面顯示設備的一大創新。本產品與傳統桌牌相比，具有信息化程度高、可反復使用的特點。
客戶反饋
無紙化操作簡單功，第一次使用就能操作，功能引導做的非常好。 無紙化會議系統讓單位會務效率得到極大的提升，音質效果好，會議快捷、安全保密，又能節省平時打印資料紙張、時間與人力成本！
