【惠聲無紙化會議系統案例】貴州省黔東南州煙草物流中心
- 2024-09-21
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項目背景
貴州省黔東南州煙草專賣局、貴州省煙草公司黔東南州公司組建于1983年，屬貴州省煙草公司的全資子公司。主要經營煙葉生產、卷煙營銷等業務，并履行市場監督管理職能。黔東南州煙草專賣局共設立14個職能科室，及卷煙營銷中心、物流中心、煙葉生產經營部3個專業部門。下轄凱里、麻江等16個縣級煙草專賣局，現有在職人員1198人。并始終堅持植根地方發展理念，不斷深化改革、為貴州黔東南州經濟及財稅發展做貢獻。
項目需求
黔東南煙草物流中心需改造升級一個無紙化會議室：
1、無紙化會議室設16個會議終端屏，方便視頻與會議兼容，營造高效辦公環境。
2、會議系統集中統一管理設備，會議多屏畫面同步顯示，綠色節約環保辦公。
解決方案
惠聲設計了全套專業無紙化系統。會議文字資料以電子版的形式進行共享、交互批注和交流。無紙化升降屏為觸屏，無需繁瑣笨拙的鍵盤，所有操作只需在顯示屏進行，既能實現簡單的操作，又可以達到綠色環保不浪費紙張。按客戶要求升降終端既可以做本地會議，又能訪問內部系統參與會議，實現一機兩用。系統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程。將頻繁召開的會議全部“搬”上無紙化會議平臺，管理者在更短時間內完成多于以往的任務。更能達到會議的互聯、互通、互動的高效會議場景。
無紙化會議系統主要實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板、資料批注等多種功能。通過這個平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通。改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議的全程無紙化概念。會議室集中控制系統可統一控制會議室設備，實現一鍵開啟會議、一鍵關閉會議，大大提高會場管理人員的工作效率。配套無線電子桌牌系統，用于電子銘牌顯示，取代了傳統塑料、紙質或銅制桌牌，是會議桌面顯示設備的一大創新。本產品與傳統桌牌相比，具有信息化程度高、可反復使用的特點。
客戶反饋
無紙化操作簡單，功能強大，第一次使用就能操作，功能引導做的非常好。 無紙化會議系統讓單位會務效率得到極大的提升，音質效果！
